退職理由を上司に納得してもらうには?伝え方のタイミングやポイントとは

退職理由を上司に納得してもらうには?伝え方のタイミングやポイントとは

以前の日本はビジネス勤務を一社のみで終了するパターンが一般的で、退職についてあまり考える必要はありませんでした。しかし最近の日本では欧米の影響もあり転職をする人が増えてきて、3社程の転職を経験することが当たり前になっています。

そのため退職の際のマナーやタイミングなど退職をいかにスムースに行うかが大切になっています。具体的には上司に上手く伝える方法や納得される理由など、退職を円滑に進めるための工夫が重要になっています。

転職の背景

以前の日本企業は高度成長の時期に終身雇用と年功序列の制度が確立して、一社だけでビジネスパーソンの時期を終了する余裕がありました。しかし低成長で企業の財務体質が弱くなると、一社だけでビジネスの時期を終了することが難しくなりました。

低成長で企業間競争が激しくなると今までのように能力の有無にかかわらず勤務できた時代と異なり、一人一人の能力と生産性が求められる状況になりました。能力が低く業績が上がらない社員は淘汰され、優秀な中途採用者に代わるようになってきました。

企業自体が生き残りをかけた人事施策を実施しないと企業間競争に勝てない経済環境となり、社員も一社だけに安住できる状況ではなくなりました。一社に依存できる状況がなくなり、企業も社員も環境の変化に対応せざるを得なくなりました。

今までは自社のみの新卒採用をしてきた企業も転職者を受け入れる採用に転換したケースも多く、実力者には入社したい企業に中途入社のチャンスが生まれることになりました。

退職の伝え方

以前に比べると転職に対する考え方が変わり転職をしやすい状況になってきていますが、それでも大企業を中心に転職については否定的な考えも根強く会社が簡単に受け入れることはないと思われます。

特にヘッドハンティングなどで勧誘される人は会社の中でも有能な社員が多く、会社としても転職させたくない事情があります。しかし転職をしたいと考える人は転職をする明確な理由を持っているので、上司や会社を説得できると思います。

転職を決意した時はいきなり辞表を書いて提出するのではなく、あらかじめ直属の上司に自分の意志を伝えて退職の了承を得ることがマナーです。上司がすぐに退職を納得することは稀ですが、何度かの話し合いの後に退職が認められると思われます。

退職は会社が拒否することはできませんので粘り強く説得することで最終的には了承が得られると思います。しかし唐突に辞表を提出するのではなく、事前に上司に伝えて人事や上層部が了承すると円満退社になる可能性が高くなります。

退職のタイミング

退職は会社の状況を考えてタイミング良く切り出すことがマナーです。経理部所属であれば、決算などの多忙な時に退職の話をすることは業務の支障になるので避けるべきです。また多忙な時に主要なメンバーが欠けることも業務の支障になります。

会社や職場に迷惑をかける退職は悪印象として残り、人材を斡旋する会社や新しい転職先などからの問い合わせに悪いコメントを述べられる恐れがあります。色々な問い合わせがあっても心配ないように円満に退職することが必要です。

退職の話は会社の業務が忙しくない時期にタイミングを見はからって切り出すことが良いと思われます。転職先がすぐに決まらない場合もありますので、転職先を探すことや面接を受けることを勘案しながら慎重に退職を進めることが大事です。

退職を納得させる話し合いや退職時の後任者への引継ぎ、新しい転職先を探すことや面接試験など、転職には色々やるべきことが多いので余裕を持ったスケジュールにしておくことがポイントになります。

転職を成功させる秘訣

転職のために会社に退職を申し出る時は、基本的には後戻りはできないことを承知しておくことが重要です。会社に必要な人材は人事が退職をしないように引き留めをすると思いますが、そのまま会社に残ることは危険が伴います。

一度退職を申し出るといつまでも人事の記録と記憶に残り、その後の順調な出世は難しくなると思われます。会社の中核となる信頼できる人材ではなくなり、何かがあると退職を申し出る信用できない人とされ出世できなくなる恐れがあります。

転職を成功させるためには可能な限り用意周到に準備を進めて、上司に退職を申し出る時は転職先を決めて後悔しない状態で切り出すことが大切です。会社にいかに愛着があっても断ち切り、新しい会社にすべてをかける覚悟が大切です。

前の会社と比較して転職先の欠点をあげつらっても何のメリットもありません。欠点があっても欠点を分析して改善することが重要です。しばらく頑張った上でどうしても改善できない時は、再度転職する道もあります。

成功する転職に必要な円滑退職

転職をすることは以前と比べるとそれほど珍しいことではなくなっています。しかし日本の企業風土ではまだ転職を認めない風潮もあります。

そのため、転職のための退職を切り出すタイミングは難しい面があります。それでも自分の成長のために転職をしてキャリアアップをすることが一般的になってきており、ビジネスパーソンが複数の転職を経験することが当たり前になってきています。

転職を成功させるには前提となる円満な退職を行うことが大切になります。

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