仕事をする上で効率が悪いというのは大きなマイナス要素となります。
効率が良ければ、人と同じ時間の仕事をしていても仕事量が大きく跳ね上がることになりますので、結果を出しやすく上司からの評価もうなぎのぼりになることが挙げられますが、効率が悪ければ職場の雰囲気を悪くしてしまうことにも繋がってしまいます。
こちらでは、仕事の効率を上げるためにはどうすれば良いのかということについて詳しく紹介していきます。
効率をアップさせるためには準備が大切
効率をアップさせるために最も必要なのは「今までの仕事のやり方を変える」ということになっていますが、どのように変えれば良いのか分からないという人も多いと思われます。
そのため、こちらでは効率をアップさせるための前段階として準備をすることから始めていきます。
一口に効率をアップさせると言っても、業務内容やどのような仕事をしているのかということによっても大きく異なります。
しかし、どのような仕事をしていても、自分が作業する場所が散らかっていると100％のパフォーマンスを発揮することが出来ないのは共通していますので、まずは身の回りの整理整頓からスタートします。
仕事の効率をアップさせるというのは、突き詰めると「時間を生み出すための習慣」ということにも繋がります。
今までの仕事と比較して1日に10分間の空き時間を作ることが出来れば1ヶ月間で20日間の労働日数だったとしても200分の空き時間を作ることが出来ます。
1日に10分間の空き時間を作るというのは、とても簡単になっていて、捜し物をする時間や、報連相をする時間を工面すれば簡単に捻出することが可能です。
効率が悪い人というのは、現在の自分の状況を把握できていないケースが多いために、自己管理をキチンとすることが出来れば、効率よく仕事をすることが出来るようになります。
効率が良い人というのは、ルーチンワークのように仕事をこなす人が多いですが、これは仕事の流れを自分なりのルーチンワークを組んでいる人となりますので、自分のペースで仕事が出来るようになれば自然と効率も良くなります。
常に一石二鳥や一石三鳥を狙って行動するクセをつける
効率よく仕事をするためには、1つの動作で2つ以上の結果を生み出すことが出来るようになれば最高です。
例えば、上司に報告をする際に次の業務に関する指示を仰ぐとか、同僚と世間話をする際に連絡事項についても済ませておくということです。
効率が悪い人というのは、1つの動作に対して1つの結果しか生み出さないために、1日の労働時間の中でロスタイムが多く発生することになります。
逆に効率が良い人というのはロスタイムが極端に少なくなりますので、同じ時間でも多くの行動を起こすことが出来るようになりますので、結果的に仕事量に大きな差が生まれます。
当然のことながら仕事量が少ない人と多い人を比較すると、多い人のほうが評価されやすいということになりますので、効率よく仕事をするためには、1つの動作に対して2つ以上の結果を生み出すという習慣を身につけるのが最適です。
効率の悪い人ほど成長のチャンスが転がっている
まとめいかがだったでしょうか？
効率を突き詰めるというのは永遠の命題となっています。
そのため、常に効率アップを求めることによって、昨日の自分よりも今日の自分、去年の自分よりも今年の自分というように、少しずつですが成長することが出来ます。
成長することによって能力がアップしますので、さらに効率的に動くことが出来るようになりますので、まずは身近なところから始めると良いでしょう。
